Cuenta y acceso

✨Crear tu cuenta en woutick!Date de alta en un minuto: nombre de tu organización, tu nombre y tu email. Sin contraseñas — te enviamos un enlace mágico, o entras directamente con Google.Leer guía →🔑Iniciar sesión (sin contraseñas)Entra con un enlace mágico que te enviamos al email, o con un clic usando tu cuenta de Google. También puedes probar la demo sin registrarte.Leer guía →🏢Organizaciones: trabaja en varios espaciosCon una sola cuenta puedes pertenecer a varias organizaciones y cambiar entre ellas desde el selector junto al logo. Cada organización tiene sus propios datos, aislados del resto.Leer guía →

General

🏠Inicio: el resumen de tu workspaceLa pantalla de Inicio te da una foto rápida de tu organización: eventos activos, entradas vendidas, tareas pendientes y los próximos eventos.Leer guía →📅Calendario: todas tus fechas en un solo sitioUn calendario único con todo lo que tiene fecha en tu organización: eventos, bolos, booking, viajes, tareas y tus propias entradas. Con vistas de Mes, Semana y Lista, filtros por tipo y sincronización con Google Calendar.Leer guía →✅Tareas: tu tablero de trabajoUn tablero kanban con cuatro columnas (Backlog, En curso, Revisión y Hecho) para organizar el trabajo del equipo con responsables, fechas y prioridades.Leer guía →📂Documentos: archivos del workspace y Google DriveEl módulo de Documentos organiza los archivos de tu organización en carpetas (contratos, riders, facturas, prensa…) y te deja conectar Google Drive para ver tus archivos sin salir del panel.Leer guía →📊Inteligencia: la analítica de tu negocioEl panel de analítica de tu organización: GMV gestionado, ocupación media, conciertos y eventos activos, ranking de artistas por ingresos e insights con recomendaciones.Leer guía →

Eventos

🎪EventosEl listado central de eventos de tu organización: crea cada evento, sigue su estado y entra en su ficha 360 con ticketing, cashless, producción y documentos.Leer guía →🗺️MapasCroquis digitales del recinto de cada evento: crea un mapa y coloca puntos de interés (escenarios, barras, accesos, baños...) haciendo clic sobre el plano.Leer guía →🌐Web BuilderConstruye los sitios web públicos de tus eventos por bloques: hero, line-up, entradas, galería, FAQ y footer, con vista previa en vivo.Leer guía →🎯GamificaciónCampañas de misiones con puntos para los asistentes: escanear QRs, recargar cashless, acciones sociales o asistencia, con seguimiento de participantes y completadas.Leer guía →

Booking & Agencia

🎤BookingPipeline visual de solicitudes de booking: cada petición de un promotor avanza por etapas desde Lead hasta Confirmada, con el caché total en juego siempre a la vista.Leer guía →⭐ArtistasEl roster de la agencia: lista de artistas con sus bolos, caché medio e ingresos del año, y una ficha 360º por artista con sus solicitudes, contratos y giras.Leer guía →🚌ToursGestión de giras: lista de tours con su periodo, progreso de fechas y estado, y un detalle por gira con la hoja de fechas (ciudad, recinto, aforo, caché) e ingresos previstos.Leer guía →📝ContratosRegistro de contratos de la agencia: cada contrato tiene código, artista, contraparte, concepto e importe, y avanza por los estados borrador, en firma y firmado.Leer guía →🪪Portal del artistaLa vista externa que la agencia ofrece a cada artista: sus próximas fechas, su economía transparente (contratado, comisión y neto) y las confirmaciones pendientes.Leer guía →

Producción

🎤Stage ManagerEl panel del día de show: timeline de actuaciones por escenario y peticiones de los artistas en tiempo real, todo en una sola pantalla.Leer guía →🛰️Command CenterLa visión unificada del evento en directo: aforo, consumo, incidencias, staff y meteo en una sola pantalla, con semáforo por zonas y feed en tiempo real.Leer guía →✈️Travel & HospitalityTodos los desplazamientos del tour party en una lista: vuelos, hoteles y transfers con pasajeros, fecha, localizador y estado.Leer guía →📦Inventario · Backline & GearEl stock de material técnico: backline, sonido, luces, estructura y merch, con cantidades, ubicación, asignación y estado de cada referencia.Leer guía →🛠️Crew & SkillsLa base de datos de técnicos: rol, skills, certificaciones, tarifa por día y disponibilidad de cada miembro del crew.Leer guía →⏱️Control HorarioFichajes y turnos del staff del evento: cuánta gente está en turno, cuántos fichajes se han hecho hoy y la cobertura de cada área.Leer guía →🚨IncidenciasRegistro y seguimiento de incidencias del evento con prioridad, zona, responsable y SLA, conectado con el Command Center.Leer guía →

Negocio

💶FinanzasControla la facturación y los gastos de tu organización desde un solo lugar: registra gastos, apruébalos o recházalos y sigue el estado de cada factura.Leer guía →🤝CRM & ContactosTablero comercial para seguir clientes y oportunidades: cada negociación avanza por etapas desde Lead hasta Ganada, con su valor y probabilidad.Leer guía →🚚ProveedoresListado central de proveedores con su evaluación por estrellas, contratos vigentes, gasto acumulado del año y estado de alta.Leer guía →⭐SponsorsCartera de patrocinadores organizada por niveles (Platinum, Gold, Silver), con el valor de cada acuerdo y sus activaciones.Leer guía →👕MerchCatálogo de productos de merchandising con precio, tallas y stock, y alertas automáticas cuando un producto se está agotando.Leer guía →

Sistema

🔔Notificaciones (Inbox)El Inbox reúne tus notificaciones y las aprobaciones que esperan tu decisión, para que no se te escape nada importante.Leer guía →🔌IntegracionesConecta woutick! con otros servicios — incluidos Google Calendar y Google Drive — y consulta el estado de cada conector de un vistazo.Leer guía →👥Equipo & PermisosInvita a los miembros de tu organización, asígnales un rol y consulta qué puede hacer cada rol en la matriz de permisos.Leer guía →🛡️AuditoríaRegistro a prueba de manipulación de todo lo que pasa en la organización: cada cambio queda apuntado con quién lo hizo, cuándo y sobre qué.Leer guía →⚙️AjustesConfigura los datos de tu organización — nombre, CIF, zona horaria y moneda — y gestiona tus preferencias de RGPD y comunicaciones.Leer guía →