Booking & Agencia
🚌 Tours
Gestión de giras: lista de tours con su periodo, progreso de fechas y estado, y un detalle por gira con la hoja de fechas (ciudad, recinto, aforo, caché) e ingresos previstos.
Qué es
Tours reúne todas las giras de la agencia. La tabla muestra cada gira con su artista, el periodo (inicio–fin), el progreso de fechas en formato confirmadas/total (por ejemplo 8/12) y su estado: planificación, confirmada, en venta, en curso o cerrada. Al entrar en una gira ves su detalle: indicadores de fechas cargadas, fechas confirmadas, ingresos previstos (suma de cachés) y la comisión de agencia (15%), seguidos de la tabla de fechas con día, ciudad, recinto, aforo, caché y estado de cada una (hold, confirmada o en venta).
Cómo se usa
1. Pulsa "+ Nueva gira" y rellena nombre, artista, fechas de inicio y fin y el número de fechas estimadas. 2. Haz clic en el nombre de la gira para abrir su detalle. 3. Dentro del detalle, pulsa "+ Añadir fecha" y rellena fecha, ciudad, recinto, aforo, caché (€) y estado (hold, confirmada o en venta). La fecha se suma a la hoja de la gira. 4. Para cambiar los datos o el estado de una gira (por ejemplo de planificación a en venta), usa el lápiz (✏️) en su fila de la lista.
Consejos
Usa el estado "hold" para fechas reservadas pero aún sin confirmar: cuentan como cargadas pero no como confirmadas en los indicadores del detalle. Los ingresos previstos y la comisión del 15% se recalculan solos a partir de los cachés de las fechas que vayas añadiendo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado una fecha a una gira?
Entra en el detalle de la gira (clic en su nombre) y pulsa "+ Añadir fecha". Indica día, ciudad, recinto, aforo, caché y estado, y guarda.
¿Qué significa el 8/12 de la columna Fechas?
Fechas confirmadas sobre el total previsto de la gira: 8 confirmadas de 12 estimadas.
¿Cómo se calculan los ingresos previstos de una gira?
Es la suma de los cachés de todas las fechas cargadas en la gira. Debajo se muestra también la comisión de agencia, calculada al 15% de ese total.
¿Cómo cambio el estado de una gira?
En la lista de Tours, pulsa el lápiz (✏️) de su fila y elige el estado: planificación, confirmada, en venta, en curso o cerrada.