Eventos
🎪 Eventos
El listado central de eventos de tu organización: crea cada evento, sigue su estado y entra en su ficha 360 con ticketing, cashless, producción y documentos.
Qué es
Eventos es el punto de partida de todo lo que organizas. Cada fila del listado es un evento con sus fechas, recinto, ciudad, estado y la relación entradas vendidas / aforo. Al hacer clic en el nombre de un evento entras en su ficha 360, con cinco pestañas: Resumen, Ticketing, Cashless, Producción y Documentos.
Cómo se usa
1. Pulsa "+ Nuevo evento" arriba a la derecha. 2. Rellena nombre, fechas de inicio y fin, recinto, ciudad y aforo. 3. Elige el estado: Borrador, Publicado, En venta, En curso o Cerrado. 4. Guarda: el evento aparece en el listado con sus datos y su badge de estado. 5. Haz clic en el nombre para abrir la ficha 360. En Resumen verás aforo, entradas vendidas, % de ocupación y días de duración. 6. Para editar o borrar un evento usa el menú de acciones al final de su fila.
Pestañas Ticketing y Cashless
Dentro de la ficha del evento, las pestañas Ticketing y Cashless muestran una lectura embebida de los conectores de Woutick: no se gestionan aquí, los datos reales viven en los sistemas de Ticketing y Cashless. Ticketing muestra entradas vendidas, disponibles, ocupación y recaudación estimada. Cashless muestra importe recargado, consumido, saldo vivo y TPVs activos. La pestaña Producción lista las tareas de producción de la organización, y Documentos reúne los archivos del evento (contratos, planes, seguros, planos).
Consejos
Mantén el estado del evento al día: el badge de estado se ve en todo el listado y ayuda al equipo a saber en qué fase está cada evento. Vigila el indicador de ocupación en el Resumen: cuando supera el 90% se resalta para que lo tengas en cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo vender entradas desde este módulo?
No. La pestaña Ticketing es una lectura de los datos del sistema de Ticketing de Woutick (vendidas, disponibles, recaudación). La venta se gestiona en ese sistema; aquí lo consultas en el contexto del evento.
¿Qué significan los estados del evento?
Borrador (en preparación), Publicado (visible pero sin venta), En venta (entradas a la venta), En curso (el evento está ocurriendo) y Cerrado (finalizado). Puedes cambiarlo en cualquier momento editando el evento.
¿De dónde salen los datos de la pestaña Cashless?
Del conector Cashless de Woutick. Verás recargado, consumido, saldo vivo y TPVs activos del evento, pero la operación cashless se administra en su propio sistema.
¿Cómo edito un evento ya creado?
En el listado de Eventos, abre el menú de acciones de su fila y elige editar: podrás cambiar nombre, fechas, recinto, ciudad, aforo y estado.