Negocio
💶 Finanzas
Controla la facturación y los gastos de tu organización desde un solo lugar: registra gastos, apruébalos o recházalos y sigue el estado de cada factura.
Qué es
Finanzas reúne dos flujos: los gastos (con su circuito de aprobación) y la facturación a clientes. Arriba verás cuatro indicadores siempre actualizados: total facturado, cobrado, pendiente de cobro y gastos por aprobar.
Cómo se usa
1. Pulsa "+ Nuevo gasto" y rellena concepto, categoría (Transporte, Catering, Técnica, Alojamiento, Dietas o Merch), proyecto o evento, quién lo hizo, importe y fecha. 2. El gasto entra en la tabla "Gastos · flujo de aprobación" con estado pendiente. 3. Quien tenga permiso lo revisa y pulsa Aprobar o Rechazar directamente en la fila. 4. En la tarjeta "Facturación" sigue cada factura: número, cliente, concepto, importe, fecha de vencimiento y estado (borrador, pendiente, pagada o vencida).
Consejos
Asigna siempre el gasto a un proyecto o evento: así sabrás qué cuesta cada producción. Vigila el indicador "Pendiente de cobro": es la diferencia entre lo facturado y lo cobrado.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa cada estado de una factura?
Borrador (aún no enviada), pendiente (enviada y dentro de plazo), pagada (cobrada) y vencida (pasó la fecha de vencimiento sin cobrarse).
¿Quién puede aprobar un gasto?
Los botones Aprobar/Rechazar aparecen en los gastos pendientes y los permisos se aplican según el rol de cada miembro (ver Equipo & Permisos).
¿Puedo aprobar cosas sin entrar en Finanzas?
Sí: las aprobaciones pendientes también aparecen en el Inbox, en el panel "Pendientes de aprobación".